ใบประกอบการขนส่ง (BILL OF LADING)

BILL OF LADING ตามตัวอย่างที่แนบอยู่ในสมุดคู่มือ เป็น STANDARD สากลที่ใช้ทั่วโลก การขนส่งสินค้าไม่ว่าจะมากหรือน้องเพียงใด รวมถึงของใช้ส่วนตัว (PERSONAL EFFECT) จะต้องมีใบ BILL OF LA์DING ซึ่งทางบริษัท FREIGHT FORWARDER จะต้องออกให้กับผู้ส่งออก (นักศึกษา) ทุกครั้งไปโดยไม่มีข้อยกเว้นใดๆ ทั้งสิ้น เพราะว่า BILL OF LADING เป็นหลักฐานการรับของและจัดส่งฉบับเดียว ที่ระบุชื่อของผู้ส่งและรับประกอบกับรายการสั่งของ ส่งของ ชื่อสายการเดินเรือ และรายละเอียดต่างๆ ซึ่งผู้อื่นที่ไม่ใช่เจ้าของไม่สามารถนำไปใช้ได้

ตามหลักปฎิบัติสากล บริษัท FREIGHT FORWARDER จะต้องทำ BILL OF LANDING ซึ่งประกอบด้วย 3 ORIGINAL และ 3 NON-NEGOTIABLE ให้กับผู้ส่งไว้เป็นหลักฐานในวันที่เรือออกจากท่าเรือ เมื่อได้รับ BILL OF LADING แล้ว ผู้ส่งจะต้องตรวจดูรายละเอียดต่างๆ ที่ระบุไว้ใน BILL OF LADING ข้อสำคัญที่จะต้องตรวจดูเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดความผิดพลาด

1. ชื่อและที่อยู่ผู้ส่งออก
2. ชื่อและที่อยู่ของผู้รับ (ประเทศไทย)
3. รายการสิ่งของ DESCRIPTION OF GOOD
4. จำนวนชิ้นหรือหีบห่อ
5. สัดส่วนของที่ส่ง MEASUREMENT
6. ปริมาตรของ VOLUME IN CUBIC FEET / CUBIC METER
7. อัตราค่าขนส่งที่ได้ตกลงกันไว้
8. หลักฐานการจ่าย อัตราค่าขนส่งที่ต้นทางหรือปลายทาง
9. สายการเดินเรือและกำหนดวันเรือออกจากท่า

ทุกครั้งที่ติดต่อหรือได้รับการติดต่อจากบริษัท FREIGHT FORWARDER สิ่งแรกสุดที่จะต้องถามให้แน่ชัดว่า ทางบริษัท BILL OF LADING ออกให้หรือเปล่า เพราะการออก BILL OF LADING เป็นข้อพิสูจน์ว่าบริษัท FREIGHT FORWARDER นั้นไม่มีเจตนาที่ลักลอบนำสินค้าของใช้ของบุคคลอื่นเข้ามาปะปนกับของผู้ซื้อหรือนำเข้า

การที่บริษัท FREIGHT FORWARDER ไม่มีหรือไม่ยอมออก BILL OF LADING ให้ถือว่าเป็นการกระทำที่ผิดต่อกฎหมายว่าด้วยการขนส่งระหว่างประเทศและมีการกระทำที่ส่อในทางทุจริต BILL OF LADING เป็นหนังสือรองรับฉบับเดียวที่ผู้รับจะนำมาใช้ประกอบพิธีการศุลกากร